меню
Документы на перевозку груза автомобильным транспортом по России
Перевозка грузов запрещена без сопроводительных документов. Рекомендуем предварительно изучить требования и правила перевозки грузов, чтобы избежать недоразумений и штрафных санкций
Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом
Все документы на автоперевозку груза условно делят на несколько видов:
- Обязательные при любой перевозке;
- Обязательные при перевозке некоторых конкретных категорий товаров;
- Необязательные, но рекомендуемые.
Некоторые виды документов для автоперевозок дополняют друг друга
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
ТТН выполняет несколько функций:
- В накладной указывается вся информация о грузе;
- Может служить юридическим основанием для выполнения формальных процедур по списанию или перенаправлению груза;
- Служит для контроля и учета выполненной работы.
На основании накладной определяется порядок расчета за выполненную работу
Транспортная накладная
Сегодня в РФ действуют новые правила. Появился и такой вид документа как транспортная накладная. Она выполняет более узкую и конкретную функцию — регламентирует оказание транспортных услуг. Для проведения каких-либо процедур с товаром (учета, списания и т. д.) накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом не используется
Путевой лист
Основное предназначение — проведение финансовых операций (расчетов) внутри транспортного предприятия. На основании путевого листа выполняются следующие действия:
- Оплачиваются услуги водителя;
- Списываются все расходы (закупка топлива, ремонт, амортизация и т. д.);
- Официально фиксируется сам факт перевозки.
Путевой лист обязательно должен быть у водителя в общем пакете документов для грузоперевозок по России. В листе указываются сведения:
- Об автомобиле;
- Об автовладельце;
- О водителе;
- О маршруте передвижения (с точным указанием пунктов отправления и прибытия);
- Об объеме и массе перевозимого товара;
- О показаниях спидометра;
- О количестве совершенных рейсов;
- О времени отправки и прибытия.
Путевой лист — это официальное подтверждение законности транспортировки товара
Договор на перевозку груза
Это стандартный документ, в котором указывается, что транспортная компания предоставляет услуги по доставке груза конкретному клиенту. В договоре четко и конкретно прописываются все условия сделки, права, обязанности и ответственность сторон, сроки, формы оплаты
Не всегда используется именно договор. Иногда для доставки груза оформляется обычная доверенность. Но она имеет ряд недостатков по сравнению с договором: в случае возникновения каких-либо спорных или конфликтных ситуаций разрешить их в судебном порядке будет очень сложно, т.к. права и обязанности в этом случае не фиксируются в официальном документе
Не всегда используется именно договор. Иногда для доставки груза оформляется обычная доверенность. Но она имеет ряд недостатков по сравнению с договором: в случае возникновения каких-либо спорных или конфликтных ситуаций разрешить их в судебном порядке будет очень сложно, т.к. права и обязанности в этом случае не фиксируются в официальном документе
Заявка
Заявка может быть и отдельным документом в качестве приложения (дополнения) к договору, и частью договора. (Т.е. в этом случае оформляется договор-заявка.) Этот вариант часто используют при разовых заказах на перевозку, как более простую версию договора. В заявке тоже могут быть конкретно прописаны обязанности и ответственность сторон
Документы на груз при перевозке автотранспортом
В эту группу входят те документы на перевозку груза автомобильным транспортом, которые касаются только товара, и не относятся к водителю, машине и маршруту
Товарная накладная «ТОРГ-12»
При помощи «ТОРГ-12» оформляется реализация (продажа) разных групп товаров сторонним компаниям. Составляется этот документ в 2 экземплярах. Один остается в компании, которая сдала товарно-материальные ценности (ТМЦ). На основании этой накладной компания может выполнить другие формальные процедуры, например — списание. Второй экземпляр получает сторонняя компания, которая будет реализовывать или оприходовать ТМЦ.
Счет-фактура
Не относится к числу обязательных сопроводительных документов на перевозку груза автомобильным транспортом, но часто транспортные компании и опытные водители оформляют его тоже, чтобы как можно меньше вопросов возникало у сотрудников дорожной полиции и других государственных контролирующих органов
Сертификат соответствия (декларация о соответствии)
Сертификаты соответствия на товары требуются не всегда. Это зависит от вида груза, его особенностей. Чтобы определить подлежит ли товар сертификации, ознакомьтесь с Техническими регламентами ЕАЭС, а также с 982 Постановлением Правительства РФ
Документы на водителя транспортного средства для перевозки грузов
При любой поездке (даже без груза) водитель обязан иметь ряд стандартных документов
Водительское удостоверение
Без водительского удостоверения управлять любым транспортным средством запрещено
Копия трудового договора между транспортной компанией и водителем
Водитель, который является наемным работником транспортной компании, должен при любой поездке иметь при себе копию договора (трудового контракта). Не распространяется это требование на водителей, работающих на своих собственных машинах по форме ИП. У них должна быть лицензия (свидетельство о регистрации ИП)
Документы на транспортное средство, перевозящее груз
Автомобиль разрешается эксплуатировать только при наличии нескольких обязательных документов
Свидетельство о регистрации ТС
Управлять транспортным средством, которое не прошло законной процедуры регистрации в государственных органах, запрещено. При любой поездке водитель должен иметь при себе ПТС и СоР
Полис ОСАГО
Страхование автогражданской ответственности в РФ — обязательное условие. Полис ОСАГО — один из тех документов, без которых нельзя садиться за руль любого автомобиля, даже легкового
Талон о прохождении техосмотра
Неисправный автомобиль эксплуатировать запрещается. Документом, официально подтверждающим полную техническую исправность, является талон о прохождении ТО
Санитарный паспорт
Этот документ обязателен для всех автомобилей, которые перевозят продукты питания и медикаменты. Санпаспорт официально подтверждает, что в машине (кузове, фургоне) своевременно проводятся все необходимые дезинфицирующие процедуры
Какие еще документы могут потребоваться при перевозке груза автотранспортом — частные случаи
В некоторых случаях при перевозке грузов автомобильным транспортом может потребоваться другая документация
Разрешение на перевозку негабаритного, крупногабаритного или тяжеловесного груза
Такое разрешение требуется получить для транспортировки грузов, размеры которых превышают габариты транспортного средства, либо имеют большой вес. К ним относятся, например, плавсредства (катера, лодки, яхты), бытовки и дачные домики
Свидетельство ДОПОГ
Этот документ подтверждает, что и машина, и водитель допущены к перевозке опасных грузов. Водитель для получения такого разрешения должен пройти обучение на специальных курсах
Маршрутный лист
Это путеводитель для компании-перевозчика. Маршрутный лист упрощает всю работу по доставке товаров, позволяет вести полный контроль на каждом этапе доставки
СПС — свидетельство на скоропортящиеся грузы
Это разрешение на перевозку скоропортящихся продуктов. Документ подтверждает, что машина полностью соответствует установленным требованиям для перевозки продуктов
Лист контроля температуры
Если перевозятся скоропортящиеся продукты, то требуется регулярно проверять температуру внутри рефрижератора или изотермического фургона. Полученные данные фиксируются в специальном документе, который должен быть у водителя
MSDS — паспорт безопасности химических веществ
При перевозке химических веществ обязательно должен быть паспорт, в котором указаны состав, характеристики, свойства. MSDS содержит информацию о том, какую конкретно опасность представляет груз, как с ним надлежит обращаться
Генеральная доверенность
На ее основании можно получить груз и все сопроводительные документы на него. Доверенность имеет 2 типовые формы: М-2 (одноразовая) и М-2а (для многократного применения)
Документы на экспедицию груза
Дополнительный договор на экспедицию необходим в тех случаях, когда груз требует сопровождения
Имейте в виду, что договор транспортной экспедиции юридически никак не связан с договором на перевозку. При этом Гражданский Кодекс разрешает перевозчику исполнять обязанности экспедитора. В этом случае заключается договор смешанного типа
Имейте в виду, что договор транспортной экспедиции юридически никак не связан с договором на перевозку. При этом Гражданский Кодекс разрешает перевозчику исполнять обязанности экспедитора. В этом случае заключается договор смешанного типа
Ветеринарный сертификат
Этот документ подтверждает отсутствие опасных заболеваний у животных или продукции животного происхождения
Фитосанитарный сертификат
Такой сертификат выдается Россельхознадзором на продукцию растительного происхождения (фрукты, овощи, мука и прочие)
Страховой полис
При любых перевозках, а особенно если перевозятся большие объемы груза на дальние расстояния, рекомендуется застраховать товар. Документом подтверждающим страхование является страховой полис
Лицензия на перевозку спиртосодержащей продукции
Этот документ является обязательным при перевозке спирта (в том числе денатурата), а также нефасованной пищевой и непищевой продукции, в которой содержание спирта более 25%
Транспортная компания СТЛогистик, гарантирует грамотное оформление товарно-сопроводительных документов и юридическую защиту всех сторон сделки
Транспортная компания СТЛогистик, гарантирует грамотное оформление товарно-сопроводительных документов и юридическую защиту всех сторон сделки