меню
ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ

Что такое заявка на перевозку груза автотранспортом и зачем она нужна

заявка на перевозку грузов автотранспортом
Процедура перевозки груза предполагает предварительное оформление документов. Это важно для обеих сторон, так как наличие договоренностей, соблюдение их условий дает гарантии, что перевозимый груз будет доставлен без повреждений, вовремя, а значит, исключает возможность финансовых потерь для обеих сторон. Заявка может быть приложением к основному договору или являться самостоятельным документом

Форма заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом

Заявка является дополнением к договору, оформленному между заказчиком и транспортной компанией. Она считается официальным документом, регулирующим согласно законодательству, оказание услуг по транспортировке грузов разными видами автомобильных ТС предприятиями всех форм собственности. Заявка заполняется грузоотправителем или перевозчиком

Единой формы государственных стандартов для оформления заявки не предусмотрено. Но по отношению к официальному документу, прописанному в свободной форме, определены стандартные требования:
  1. Наличие системы, где ведется учет выполнения заявок;
  2. Соблюдение правил приема заявок.

Обязательная информация в заявке на грузоперевозку

Есть обязательные требования к заполнению, которые указываются при перевозке любого товара:
  • Наименование груза;
  • Технические особенности, характеристики груза;
  • Точный вес упакованного груза;
  • Точный вес без упаковки;
  • Тип упаковки;
  • Комплектация груза;
  • Требуемый вид транспорта;
  • Объем упакованного груза.

Дополнительная информация в заявке транспортной компании

Дополнительно указывают:
  • Условия погрузки товара (дата, время, адрес);
  • Условия выгрузки товара (дата, время, адрес);
  • Сведения о лицах, отвечающих за погрузку, выгрузку, перевозку;
  • Сроки расчета;
  • Способ расчета;
  • Сумма расчета за все виды произведенных работ;
  • Личные сведения водителя;
  • Сведения о ТС;
  • Дополнительные условия.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом

Шапка заявки содержит информацию, что данный документ дополняет основной договор. Здесь же указывают исходящий номер заявки, договора, а также дату, место оформления заявки. Далее документ заполняется согласно следующим пунктам, поэтапно:
  1. Обозначают маршрут. Сначала пишут город, где планируется загрузка товара, а затем, через тире, указывают город выгрузки;
  2. Указывают информацию о грузоотправителе: подробный адрес, дату, время погрузки, сведения о человеке, отвечающем за погрузку;
  3. Указывают информацию о грузополучателе: подробный адрес, дату, время выгрузки, сведения о человеке, отвечающем за выгрузку;
  4. Пишут название груза, параметры упакованного товара: вес, объем, вид тары;
  5. Прописывают суммарную стоимость всех работ, способы, сроки оплаты;
  6. Заполняют графу, где нужно обозначить дополнительные положения, условия перевозки, особенности груза. Здесь можно указать, что факсимильная копия считается оригинальным соглашением, а значит, имеет юридическую силу;
  7. Указывают сведения об автомобильном ТС: номер, название, марка, тоннажность. Здесь же пишут сведения о водителе: ФИО, удостоверение личности, номер ВУ, адрес по прописке, номер телефона;
  8. Последним пунктом указывают реквизиты обеих сторон: заказчика и транспортной компании, а также обе стороны ставят подписи, печати.

Правила приема заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом

Подать заявление можно лично, по электронной почте или факсом. У каждого транспортного предприятия есть образец заявки, согласно которому заполняется документ
правила приема заявки на перевозку грузов

Сроки согласования заявки на грузоперевозку автотранспортом

Законодательно сроки подачи заявки не предусмотрены. Однако, согласно п. 7 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г., рекомендуется составлять заявку не позднее, чем за 3 дня до отправки груза. Срок согласования необходим, чтобы транспортная компания успела:
  • Обработать полученную информацию;
  • Оформить сопроводительную документацию;
  • Согласовать перевозку груза с определенными структурами, предприятиями;
  • Транспортируя опасные виды грузов, согласовать перевозку с ГИБДД;
  • Составить путевой лист, учитывая особенности груза, сложность маршрута;
  • Дать ответ заказчику.

Отказ заказчика

Если перевозчик получил отказ от компании-грузоотправителя, тогда мера ответственности определяется условиями договоренности, определенными ранее и прописанными в соглашении. Согласно законодательству, заказчик выплачивает штраф транспортной компании, сумма которого определяется заранее при составлении договора

В каком случае заявка на перевозку груза автомобильным транспортом не подается

Единственное условие, при котором заявку можно не подавать, считается наличие договора, где все условия транспортировки оговорены полностью. Либо, если договор отсутствует, а стороны не намерены его составлять

Также есть некоторые условия, при которых исполнитель может вернуть заявку заказчику через два дня после получения:
  • Если владелец транспортной компании ответил отказом;
  • Если нет технической возможности выполнить условия, требования заказчика;
  • Нет конкретного вида транспортного средства, необходимого для транспортировки определенного типа груза;
  • Других обстоятельствах, предусмотренных ст. 11 Федерального Закона Р Ф № 18 от 10.01.2003 г.

Юридический аспект

Договор транспортировки груза считается полноправным документом, который заключается между компанией-перевозчиком и заказчиком. Составление заявки — это факт согласования условий перевозки. Она прилагается к договору и является официальным документом. Также заявка может выступать как самостоятельный договор, когда сведения, прописанные в товарно-транспортной накладной идентичны тем, что прописаны в ней

Когда заявка получена посредством электронных ресурсов, имеет электронную подпись хотя бы одной из сторон, при судебных разбирательствах, суд может признать ее недействительной. Чтобы не возникло проблем, при оформлении всех бумаг лучше руководствоваться ст. 8 Федерального Закона Р Ф № 259 от 08.11.2007г, ПП РФ № 272 от 15.04. 2011г

Образец заявки на перевозку груза автотранспортом СТЛогистик

Бланк заявки на перевозку груза автомобильным транспортом СТЛогистик можно скачать по ссылке