- Заявка;
- Копии документов на транспортное средство;
- Схема автомобиля с рисунком количества осей, колес, распределением нагрузки по осям, схема крепления груза;
- Сведения о технических требованиях в транспортном положении.
Эти документы перевозчик предоставляет собственникам дорог, по которым будет проводить перевозку. Если это дороги федерального значения — в Росавтодор; если по муниципальным дорогам — в соответствующие муниципалитеты; если по частным дорогам — дорожному собственнику. При положительном решении перевозчику выставляется счет за ущерб покрытию дороги.
Если габариты объекта превышают в высоту 4,5 метра, то разрабатывается специальный проект. То же самое придется делать, когда габариты в ширину превосходят 5 метров, или в длину — 35 метров. Сюда входят разработка маршрута перевозки, графика движения и мер безопасности.
Перевозка крупногабарита по населенным пунктам проходит в ночное время, а вне населенных пунктов — и днем. Её необходимо согласовывать с ГИБДД.